Te explicamos cómo rentabilizar al máximo tu jornada laboral eliminando los tiempos muertos que pueden convertirse en los grandes ladrones de la organización diaria. Hemos realizado una selección de los 20 tiempos muertos más habituales, pero la lista es muy amplia.
Si quieres que algo salga, encárgaselo a alguien muy ocupado”, dice el acervo popular y es una verdad incuestionable ¿Por qué? Porque cuanto menos tiempo tenemos, más se esfuerza nuestro cerebro en exprimir al máximo nuestra agenda. Existen algunas claves que pueden ser fundamentales para aprovechar mejor el tiempo y, sobre todo, para rentabilizar esos tiempos muertos de los que está cua jada la agenda diaria y que, minuto a minuto, pueden convertirse en oro bien rentabilizados o ser un coladero por el que se vaya al traste la más cuidada planifcación. Veámoslos:
PRIORIZA. Para rentabilizar al máximo tu tiempo y sacarle partido a esos espacios muertos es fundamental diferenciar entre lo que es importante y lo que es urgente. Debes fjar, preferiblemente por escrito, esas cuatro o cinco cosas que, sí o sí, tienen que quedarse resueltas hoy, el todolist… Son las cuestiones importantes que debes resolver en la jornada en curso para eliminar la sensación de agenda infructuosa y para garantizar los resultados del trabajo. Para determinarlas, recuerda el cuadrante de Stephen Covey. Él establece cuatro escenarios: lo urgente e importante (es aquello que debo hacer yo de forma perentoria); lo importante, pero no urgente (lo debo hacer yo, pero puedo planifcarlo); lo urgente, pero no importante (puedo delegarlo) y lo no urgente y no importante (es perfecto para hacer precisamente en los tiempos muertos).
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